02 · Intelligente Dokumentenverarbeitung
Aus Dokumenten werden nutzbare Daten.
Rechnungen und Belege erkennen, Daten auslesen und auffällige Fälle zur Prüfung geben.
Problem schildernErst das Ergebnis sehen, dann entscheiden
01 · Der Ausgangspunkt
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Ihr Team liest Beträge, Termine oder Geschäftspartner aus Dokumenten ab und trägt sie erneut ein? Ein strukturierter Dokumentenfluss kann genau diese Handarbeit reduzieren.
Belege offenen Vorgängen oder Kontobewegungen zuordnen
Fehlende Angaben und Abweichungen zur Prüfung vorlegen
02 · Von der Idee zum Alltag
Passend zu Ihren Systemen.
Mit klaren Spielregeln.
Ihre Systeme bleiben der Ausgangspunkt
Dokumenteneingang per Postfach oder Ablage, Erkennung und Anbindung an das Zielsystem. Welche Formate, Schnittstellen und Exportwege geeignet sind, prüfen wir mit echten Beispielen.
Was wir zum Start benötigen
Repräsentative Dokumente, ein gewünschtes Datenschema und Regeln für die Prüfung. Besonders sensible Informationen, Speicherorte und externe Verarbeitungsdienste werden vorab abgestimmt.
Wo die Grenzen liegen
Schlechte Scans, wechselnde Layouts und unklare Angaben können Fehler verursachen. Prüfschritte und nachvollziehbare Zuordnungen gehören zur Lösung.
Was den Aufwand bestimmt
Dokumentenvielfalt, Prüfregeln und Zielsystem bestimmen den Aufwand. Dazu kommen gegebenenfalls laufende Erkennungs-, Hosting- und Wartungskosten.
03 · Im Einsatz bei bitfuel GmbH
Vom Postfach zum passenden Beleg.
Der Ablauf verbindet Rechnungseingang, Datenerkennung und Zuordnung. Abweichungen werden gezielt an das Team weitergegeben.
Das Kundenprojekt ansehenDer konkrete Ablauf
- 1
Rechnung aus dem Teams-Postfach übernehmen
- 2
Betrag, Datum und Geschäftspartner auslesen
- 3
Mit der offenen Kontobewegung abgleichen
- 4
Abweichungen zur Prüfung an das Team geben