KI-Lösungen für Unternehmen · Frankfurt & Rhein-Main

Ihr Problem. Meine Lösung. 0 € bis zur Entscheidung.*

Ich entwickle die vollständige Lösung für Ihren vereinbarten Anwendungsfall in Vorleistung. Sie sehen das Ergebnis und entscheiden, ob Sie es übernehmen möchten. Erst bei ausdrücklicher Annahme des kostenpflichtigen Angebots rechne ich ab.

01 · Ausgangslage

Der Status quo

Der Alltag

Die Folge

Wo Informationen stecken bleiben

Jeder Punkt steht für eine Information, die im Arbeitsalltag weitergegeben werden muss.

Rot: Übergabe stocktGrün: Information fließt weiter

  • Informationen werden mehrfach eingegeben
  • Dokumente werden manuell geprüft
  • Wissen ist über verschiedene Systeme verteilt
  • Kundenanfragen wiederholen sich
  • Mitarbeitende übertragen Daten zwischen Anwendungen
  • Entscheidungen verzögern sich durch fehlende Informationen

Aus einzelnen Handgriffen wird ein verbundener Ablauf.

Ein System. Verbundene Abläufe.

Informationen kommen am richtigen Ort an. Ihr Team behält den Überblick und entscheidet bei Ausnahmen.

02 · Leistungen

Prozessautomatisierung

Wiederkehrende Abläufe laufen von selbst – Ihr Team greift nur bei Ausnahmen ein.

01 / 06

Intelligente Dokumentenverarbeitung

Dokumente erkennen, prüfen und strukturieren.

02 / 06

Wissensassistenten

Internes Wissen schnell finden und nutzen.

03 / 06

Systemintegration

Bestehende Anwendungen sinnvoll verbinden.

04 / 06

Individuelle KI-Agenten

Klar definierte Aufgaben intelligent unterstützen.

05 / 06

Maßgeschneiderte KI-Produkte

Softwarelösungen, die zu den Abläufen des Unternehmens passen.

06 / 06

03 · Die Architektur

01Daten
02Integration
03Automatisierung
04Oberfläche

04 · Beispiele aus der Praxis

Drei Abläufe.
Spürbar weniger Handgriffe.

etailment.de

Fachmedium · Digital Commerce

Ein Beitrag. Vier passende Formate.

Redaktionsinhalte automatisch für Social Media aufbereiten.

Projekt im Detail

Beitrag aus dem Redaktionssystem übernehmen

Das ErgebnisAus einem Beitrag entstehen vier Kanalformate. Die wiederkehrende Formatadaption wird automatisiert; die redaktionelle Freigabe bleibt ein eigener Schritt.

Projekt im Detail

05 · Die Wirkung

Weniger Aufwand.
Mehr Spielraum.

Wenn die Routine leichter wird, verändert sich der Arbeitsalltag. Vier Dinge, die ein gutes System möglich macht.

01

Routine abgeben.

Wiederkehrende Schritte laufen automatisch. Ihr Team kümmert sich um die Ausnahmen.

02

Wartezeiten verkürzen.

Informationen werden direkt verarbeitet und weitergegeben. Weniger Liegezeit zwischen den Schritten.

03

Den Überblick behalten.

Verbundene Daten und nachvollziehbare Abläufe schaffen einen gemeinsamen Arbeitsstand.

04

Raum für gute Arbeit.

Weniger Übertragen und Nachsuchen. Mehr Kapazität für Kunden, Entscheidungen und Qualität.

Ein Modell. Ihre Stellschraube.

Was wird aus
vier Stunden Routine?

Ein beispielhafter Ablauf bindet täglich vier Stunden. Verändern Sie die Zeitersparnis und sehen Sie, wie sich der rechnerische Nutzen entwickelt.

3.000 € Monatsbrutto21 % Arbeitgeberanteil4 von 8 Std. täglich4.499 € Projektkosten500 € Betrieb / Monat
30 % · vorsichtig100 % · vollständig
Heutiger Zeitaufwand1.815 €rechnerischer Wert / Monat
Mit Automatisierung863 €Betrieb + verbleibender Aufwand / Monat
Rechnerischer Spielraum952 €pro Monat, vor Projektkosten
Der Verlauf im ersten JahrHeute Mit System
Kumulierter rechnerischer Aufwand über zwölf MonateHeute: 21.780 €. Mit Automatisierung einschließlich Projektkosten: 14.855 €. Rechnerische Amortisation nach 4,7 Monaten.0 T€6 T€12 T€18 T€24 T€Start3 Mon.6 Mon.9 Mon.12 Mon.
Rechnerische Amortisation4,7 Monate
Bilanz nach zwölf Monaten6.925 €
Mit eigenen Werten rechnen ↗

Freie Kapazität ist keine automatische Kosteneinsparung. Ein wirtschaftlicher Gegenwert entsteht, wenn die Zeit sinnvoll genutzt oder Kosten tatsächlich vermieden werden.

Ihr Problem. Meine Vorleistung. Ihre Entscheidung.

Ich entwickle Ihre Lösung.0 € bis zur Entscheidung.*

Beschreiben Sie mir, wo Arbeit liegen bleibt. Ich entwickle die vollständige Lösung für den gemeinsam vereinbarten Umfang. Sie sehen das Ergebnis, bevor Sie sich zum Kauf entscheiden.

  1. 01Das Problem

    Wir klären den Engpass, den Lösungsumfang und die Kriterien für ein gutes Ergebnis.

  2. 02Die fertige Lösung

    Ich entwickle und demonstriere die Lösung in Vorleistung. Sie prüfen, ob sie Ihr Problem löst.

  3. 03Ihre Entscheidung

    Sie erhalten die vollständige Kostenübersicht. Nur bei ausdrücklicher Annahme wird abgerechnet und die Lösung übergeben.

Mein Problem schildern

Bei Übernahme: Entwicklung plus vereinbarte Lizenz- und Nutzungskosten. Bei Ablehnung: keine Rechnung.

Kosten und Ablauf im Detail

06 · So arbeiten wir zusammen

Ein klarer Weg.
Erst die Lösung. Dann Ihre Entscheidung.

Schritt 01Verstehen

01 / Verstehen

Welches Problem lösen wir?

Sie schildern, wo Zeit verloren geht und was im Alltag nicht funktioniert. Gemeinsam grenzen wir das Problem ein und legen fest, was die vollständige Lösung leisten soll.

Warum mit mir

Ein klarer Weg.
Eine persönliche Verantwortung.

01 / Zusammenarbeit

Ihr Prozess gibt die Richtung vor.

Ich beginne mit den Menschen, den Daten und den Anwendungen, die bereits da sind. Daraus entsteht eine Lösung, die sich in Ihren Arbeitsalltag einfügt.

Aus Ihren Arbeitsschritten wird ein zusammenhängender Ablauf.
  • Verständliche Kommunikation
  • Integration in bestehende Systeme
  • Persönliche Verantwortung
  • Messbare Erfolgskriterien

07 · Für wen

Nicht die Größe entscheidet. Der Ablauf.

Ob Sie allein arbeiten oder mit fünftausend Kolleginnen, ob auf der Baustelle oder im Online-Handel: Ob sich ein Prozess automatisieren lässt, hängt nicht von der Branche ab, sondern von seinem Aufbau.

Füreine PersoninBau und Handwerk

Diese Kunden arbeiten mit mir

etailment.debitfuel GmbHihre-vorsorge.deetailment.debitfuel GmbHihre-vorsorge.deetailment.debitfuel GmbHihre-vorsorge.deetailment.debitfuel GmbHihre-vorsorge.de
Peter Kaczmarek
Peter KaczmarekBerater & Entwickler

08 · Über mich

Technologie beginnt mit dem Verständnis des Problems.

Beratung und Umsetzung
aus einer Hand
Über acht Jahre selbstständig
Projekte quer durch die Branchen
Frankfurt am Main
vor Ort und remote

09 · Häufige Fragen

Gut zu wissen, bevor wir sprechen.

Was bedeutet „0 € bis zu Ihrer Entscheidung“?

Ich entwickle die vollständige Lösung für den gemeinsam vereinbarten Problemumfang in Vorleistung. Sie sehen das Ergebnis und entscheiden anschließend, ob Sie das kostenpflichtige Angebot annehmen. Erst bei Ihrer ausdrücklichen Annahme werden die ausgewiesenen Entwicklungskosten und die weiteren vereinbarten Kosten abgerechnet. Bei Ablehnung berechne ich Ihnen nichts.

Welche Kosten fallen bei einer Übernahme an?

Das Angebot weist die Entwicklungskosten sowie gegebenenfalls Einrichtung und Lizenzen aus. Hinzu kommen die vereinbarten laufenden Kosten, etwa für Hosting, Betreuung und verbrauchsabhängige API- oder Token-Nutzung. Preise, Abrechnungsweise und Umfang kennen Sie vor der Entscheidung. Verbrauchsabhängige Kosten hängen von der tatsächlichen Nutzung ab.

Ist die kostenlose Vorleistung nur ein Prototyp?

Nein. Ich entwickle die vollständige Lösung für den gemeinsam vereinbarten Anwendungsfall und führe Ihnen das Ergebnis vor. Die Übernahme und der vereinbarte produktive Einsatz folgen nach ausdrücklicher Annahme des kostenpflichtigen Angebots.

Was passiert, wenn ich die Lösung nicht übernehmen möchte?

Dann berechne ich Ihnen nichts. Ihre Anfrage und die Vorführung sind keine kostenpflichtige Bestellung. Sie sind nicht verpflichtet, die Lösung zu übernehmen.

Wir haben schon ChatGPT ausprobiert – warum reicht das nicht?

ChatGPT beantwortet Fragen, kennt aber Ihre Abläufe und Systeme nicht. Ich baue Lösungen, die direkt mit Ihrem Postfach, Ihren Dokumenten und Ihren Anwendungen arbeiten – der Schritt vom Ausprobieren zum Werkzeug, das täglich läuft.

Unsere Daten stecken in Excel-Listen – geht das trotzdem?

Ja, sehr gut sogar. Excel-Listen, E-Mail-Postfächer und PDF-Ablagen sind die häufigsten Ausgangspunkte. Die Daten bleiben, wo sie sind – das System liest und pflegt sie automatisch.

Brauchen wir dafür eine eigene IT-Abteilung?

Nein. Ich übernehme Aufbau und Betrieb, Ihr Team bedient nur die Oberfläche, die es ohnehin kennt – Teams, E-Mail oder den Browser. Gibt es eine IT, stimme ich mich mit ihr ab.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Eine erste lauffähige Lösung steht in der Regel innerhalb einer Woche. Der Ausbau zum fertigen System hängt vom Umfang ab – meist wenige Wochen, nicht Monate.

Was passiert, wenn das System einen Fehler macht?

Unsichere Fälle entscheidet das System nicht selbst – sie landen bei Ihrem Team. Und jede Aktion ist nachvollziehbar protokolliert, sodass Sie jederzeit sehen, was warum passiert ist.

Für welche Abläufe eignet sich KI?

Am besten eignen sich Abläufe, die sich wiederholen, festen Regeln folgen oder viel mit Dokumenten zu tun haben: Daten eingeben, prüfen, sortieren, Standardanfragen beantworten, Informationen von einem System ins nächste übertragen. Ob Ihr Ablauf dazugehört, finden wir in der Analyse heraus.

Muss ich schon wissen, wie die Lösung aussehen soll?

Nein. Es reicht, wenn Sie mir den Ablauf beschreiben, der Sie gerade Zeit kostet. Die Lösung dazu entwickeln wir gemeinsam.

Lassen sich meine bestehenden Systeme einbinden?

Ja. Ich verbinde die Anwendungen, mit denen Sie ohnehin arbeiten – statt noch ein weiteres Werkzeug danebenzustellen.

Wie beginnt ein Projekt?

Wir klären das Problem und den Umfang. Ich entwickle die vollständige Lösung in Vorleistung. Sie prüfen das Ergebnis und die Kostenübersicht; erst bei ausdrücklicher Annahme des kostenpflichtigen Angebots wird abgerechnet.

Braucht es immer künstliche Intelligenz?

Nein. Manches löst klassische Automatisierung zuverlässiger und günstiger. KI setze ich nur dort ein, wo sie einen echten Unterschied macht.

Woran messe ich, ob sich das lohnt?

Bevor wir anfangen, legen wir gemeinsam fest, was sich verbessern soll – zum Beispiel Bearbeitungszeit, Fehlerquote oder wie lange ein Vorgang insgesamt dauert. An diesen Zahlen misst sich die Lösung später.

Wie steht es um Datenschutz und Kontrolle?

Ihre Daten werden nur für das genutzt, was vorher vereinbart wurde. Unklare Fälle landen immer bei einem Menschen – entschieden wird nicht automatisch über alles. Wo die Daten liegen und was vertraglich gilt, halten wir pro Projekt schriftlich fest.

Arbeiten Sie nur in Frankfurt?

Mein Standort ist Frankfurt am Main – vor Ort bin ich im ganzen Rhein-Main-Gebiet und in Hessen unterwegs, von Wiesbaden über Darmstadt bis Offenbach. Darüber hinaus arbeite ich remote mit Unternehmen in ganz Deutschland; die meisten Projekte laufen ohnehin über Videocalls und geteilte Systeme.

Setzen Sie auch KI-Agenten und Chatbots um?

Ja – das ist Kernbestand der Arbeit: KI-Agenten, die mehrstufige Aufgaben selbstständig abarbeiten, Chatbots für wiederkehrende Anfragen, LLM-Integration (etwa ChatGPT oder Claude) in Ihre bestehenden Systeme, intelligente Dokumentenverarbeitung, E-Mail- und Rechnungsautomatisierung bis hin zur Anbindung von Microsoft 365 und Teams. Auch klassische Workflow-Werkzeuge wie n8n oder Make setze ich ein, wo sie die schnellste Lösung sind – und wo sie nicht reichen, baue ich das System passgenau.

Frankfurt · Rhein-Main · Hessen

KI-Schulung, konkrete Lösung oder Förderung?

Starten Sie bei Ihrem Bedarf. Hier finden Sie Orientierung für Ihr Team, individuelle KI-Angebote und offizielle Anlaufstellen in Hessen.

Ihr Prozess ist der nächste Punkt

Was kostet Ihr Team jede Woche Zeit?

Beschreiben Sie mir den Ablauf in wenigen Sätzen. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden persönlich mit einer ersten Einschätzung.

Ich entwickle die vollständige Lösung in Vorleistung: 0 € bis zu Ihrer Entscheidung.* Sie übernehmen sie nur, wenn Sie das kostenpflichtige Angebot ausdrücklich annehmen.

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Peter Kaczmarek · Frankfurt am Main
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