Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Abläufe laufen von selbst – Ihr Team greift nur bei Ausnahmen ein.
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KI-Lösungen für Unternehmen · Frankfurt & Rhein-Main
Ich entwickle die vollständige Lösung für Ihren vereinbarten Anwendungsfall in Vorleistung. Sie sehen das Ergebnis und entscheiden, ob Sie es übernehmen möchten. Erst bei ausdrücklicher Annahme des kostenpflichtigen Angebots rechne ich ab.
01 · Ausgangslage
Der Status quo
Der Alltag
Die Folge
Wo Informationen stecken bleiben
Jeder Punkt steht für eine Information, die im Arbeitsalltag weitergegeben werden muss.
Rot: Übergabe stocktGrün: Information fließt weiter
Aus einzelnen Handgriffen wird ein verbundener Ablauf.
Ein System. Verbundene Abläufe.
Informationen kommen am richtigen Ort an. Ihr Team behält den Überblick und entscheidet bei Ausnahmen.
02 · Leistungen
Wiederkehrende Abläufe laufen von selbst – Ihr Team greift nur bei Ausnahmen ein.
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Dokumente erkennen, prüfen und strukturieren.
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Internes Wissen schnell finden und nutzen.
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Bestehende Anwendungen sinnvoll verbinden.
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Klar definierte Aufgaben intelligent unterstützen.
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Softwarelösungen, die zu den Abläufen des Unternehmens passen.
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03 · Die Architektur
04 · Beispiele aus der Praxis
Fachmedium · Digital Commerce
Redaktionsinhalte automatisch für Social Media aufbereiten.
Projekt im Detail ↗Beitrag aus dem Redaktionssystem übernehmen
Das ErgebnisAus einem Beitrag entstehen vier Kanalformate. Die wiederkehrende Formatadaption wird automatisiert; die redaktionelle Freigabe bleibt ein eigener Schritt.
05 · Die Wirkung
Wenn die Routine leichter wird, verändert sich der Arbeitsalltag. Vier Dinge, die ein gutes System möglich macht.
Wiederkehrende Schritte laufen automatisch. Ihr Team kümmert sich um die Ausnahmen.
Informationen werden direkt verarbeitet und weitergegeben. Weniger Liegezeit zwischen den Schritten.
Verbundene Daten und nachvollziehbare Abläufe schaffen einen gemeinsamen Arbeitsstand.
Weniger Übertragen und Nachsuchen. Mehr Kapazität für Kunden, Entscheidungen und Qualität.
Ein Modell. Ihre Stellschraube.
Ein beispielhafter Ablauf bindet täglich vier Stunden. Verändern Sie die Zeitersparnis und sehen Sie, wie sich der rechnerische Nutzen entwickelt.
Freie Kapazität ist keine automatische Kosteneinsparung. Ein wirtschaftlicher Gegenwert entsteht, wenn die Zeit sinnvoll genutzt oder Kosten tatsächlich vermieden werden.
Ihr Problem. Meine Vorleistung. Ihre Entscheidung.
Beschreiben Sie mir, wo Arbeit liegen bleibt. Ich entwickle die vollständige Lösung für den gemeinsam vereinbarten Umfang. Sie sehen das Ergebnis, bevor Sie sich zum Kauf entscheiden.
Wir klären den Engpass, den Lösungsumfang und die Kriterien für ein gutes Ergebnis.
Ich entwickle und demonstriere die Lösung in Vorleistung. Sie prüfen, ob sie Ihr Problem löst.
Sie erhalten die vollständige Kostenübersicht. Nur bei ausdrücklicher Annahme wird abgerechnet und die Lösung übergeben.
Bei Übernahme: Entwicklung plus vereinbarte Lizenz- und Nutzungskosten. Bei Ablehnung: keine Rechnung.
06 · So arbeiten wir zusammen
01 / Verstehen
Sie schildern, wo Zeit verloren geht und was im Alltag nicht funktioniert. Gemeinsam grenzen wir das Problem ein und legen fest, was die vollständige Lösung leisten soll.
Warum mit mir
01 / Zusammenarbeit
Ich beginne mit den Menschen, den Daten und den Anwendungen, die bereits da sind. Daraus entsteht eine Lösung, die sich in Ihren Arbeitsalltag einfügt.
07 · Für wen
Ob Sie allein arbeiten oder mit fünftausend Kolleginnen, ob auf der Baustelle oder im Online-Handel: Ob sich ein Prozess automatisieren lässt, hängt nicht von der Branche ab, sondern von seinem Aufbau.
Füreine PersoninBau und Handwerk
Diese Kunden arbeiten mit mir

08 · Über mich
09 · Häufige Fragen
Ich entwickle die vollständige Lösung für den gemeinsam vereinbarten Problemumfang in Vorleistung. Sie sehen das Ergebnis und entscheiden anschließend, ob Sie das kostenpflichtige Angebot annehmen. Erst bei Ihrer ausdrücklichen Annahme werden die ausgewiesenen Entwicklungskosten und die weiteren vereinbarten Kosten abgerechnet. Bei Ablehnung berechne ich Ihnen nichts.
Das Angebot weist die Entwicklungskosten sowie gegebenenfalls Einrichtung und Lizenzen aus. Hinzu kommen die vereinbarten laufenden Kosten, etwa für Hosting, Betreuung und verbrauchsabhängige API- oder Token-Nutzung. Preise, Abrechnungsweise und Umfang kennen Sie vor der Entscheidung. Verbrauchsabhängige Kosten hängen von der tatsächlichen Nutzung ab.
Nein. Ich entwickle die vollständige Lösung für den gemeinsam vereinbarten Anwendungsfall und führe Ihnen das Ergebnis vor. Die Übernahme und der vereinbarte produktive Einsatz folgen nach ausdrücklicher Annahme des kostenpflichtigen Angebots.
Dann berechne ich Ihnen nichts. Ihre Anfrage und die Vorführung sind keine kostenpflichtige Bestellung. Sie sind nicht verpflichtet, die Lösung zu übernehmen.
ChatGPT beantwortet Fragen, kennt aber Ihre Abläufe und Systeme nicht. Ich baue Lösungen, die direkt mit Ihrem Postfach, Ihren Dokumenten und Ihren Anwendungen arbeiten – der Schritt vom Ausprobieren zum Werkzeug, das täglich läuft.
Ja, sehr gut sogar. Excel-Listen, E-Mail-Postfächer und PDF-Ablagen sind die häufigsten Ausgangspunkte. Die Daten bleiben, wo sie sind – das System liest und pflegt sie automatisch.
Nein. Ich übernehme Aufbau und Betrieb, Ihr Team bedient nur die Oberfläche, die es ohnehin kennt – Teams, E-Mail oder den Browser. Gibt es eine IT, stimme ich mich mit ihr ab.
Eine erste lauffähige Lösung steht in der Regel innerhalb einer Woche. Der Ausbau zum fertigen System hängt vom Umfang ab – meist wenige Wochen, nicht Monate.
Unsichere Fälle entscheidet das System nicht selbst – sie landen bei Ihrem Team. Und jede Aktion ist nachvollziehbar protokolliert, sodass Sie jederzeit sehen, was warum passiert ist.
Am besten eignen sich Abläufe, die sich wiederholen, festen Regeln folgen oder viel mit Dokumenten zu tun haben: Daten eingeben, prüfen, sortieren, Standardanfragen beantworten, Informationen von einem System ins nächste übertragen. Ob Ihr Ablauf dazugehört, finden wir in der Analyse heraus.
Nein. Es reicht, wenn Sie mir den Ablauf beschreiben, der Sie gerade Zeit kostet. Die Lösung dazu entwickeln wir gemeinsam.
Ja. Ich verbinde die Anwendungen, mit denen Sie ohnehin arbeiten – statt noch ein weiteres Werkzeug danebenzustellen.
Wir klären das Problem und den Umfang. Ich entwickle die vollständige Lösung in Vorleistung. Sie prüfen das Ergebnis und die Kostenübersicht; erst bei ausdrücklicher Annahme des kostenpflichtigen Angebots wird abgerechnet.
Nein. Manches löst klassische Automatisierung zuverlässiger und günstiger. KI setze ich nur dort ein, wo sie einen echten Unterschied macht.
Bevor wir anfangen, legen wir gemeinsam fest, was sich verbessern soll – zum Beispiel Bearbeitungszeit, Fehlerquote oder wie lange ein Vorgang insgesamt dauert. An diesen Zahlen misst sich die Lösung später.
Ihre Daten werden nur für das genutzt, was vorher vereinbart wurde. Unklare Fälle landen immer bei einem Menschen – entschieden wird nicht automatisch über alles. Wo die Daten liegen und was vertraglich gilt, halten wir pro Projekt schriftlich fest.
Mein Standort ist Frankfurt am Main – vor Ort bin ich im ganzen Rhein-Main-Gebiet und in Hessen unterwegs, von Wiesbaden über Darmstadt bis Offenbach. Darüber hinaus arbeite ich remote mit Unternehmen in ganz Deutschland; die meisten Projekte laufen ohnehin über Videocalls und geteilte Systeme.
Ja – das ist Kernbestand der Arbeit: KI-Agenten, die mehrstufige Aufgaben selbstständig abarbeiten, Chatbots für wiederkehrende Anfragen, LLM-Integration (etwa ChatGPT oder Claude) in Ihre bestehenden Systeme, intelligente Dokumentenverarbeitung, E-Mail- und Rechnungsautomatisierung bis hin zur Anbindung von Microsoft 365 und Teams. Auch klassische Workflow-Werkzeuge wie n8n oder Make setze ich ein, wo sie die schnellste Lösung sind – und wo sie nicht reichen, baue ich das System passgenau.
Frankfurt · Rhein-Main · Hessen
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Schulung & EinstiegEine individuelle KI-Lösung für Ihren Ablauf. Vollständige Entwicklung in Vorleistung; die Kosten kennen Sie vor Ihrer Entscheidung.
Das EntwicklungsangebotKI Hessen, hessian.AI und das Verwaltungsportal: Welche Anlaufstelle passt zu Ihrem Vorhaben und was müssen Sie vor Projektbeginn klären?
Förderung & AnlaufstellenAktuell
Ihr Prozess ist der nächste Punkt
Beschreiben Sie mir den Ablauf in wenigen Sätzen. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden persönlich mit einer ersten Einschätzung.
Ich entwickle die vollständige Lösung in Vorleistung: 0 € bis zu Ihrer Entscheidung.* Sie übernehmen sie nur, wenn Sie das kostenpflichtige Angebot ausdrücklich annehmen.
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Peter Kaczmarek · Frankfurt am Main
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